4  Zusatzprogramme

Innerhalb des sayTRUST Menüs stehen einige Zusatzprogramme und Tools zur Verfügung, die in den folgenden Abschnitten vorgestellt werden.

4.1  Screenshot-Tool

Über den Button können Sie an verschiedenen Stellen im Programm das Screenshot-Tool aufrufen und ein Icon oder eine Grafik aus dem angezeigten Bildschirminhalt erstellen. Positionieren Sie den Auswahl-Rahmen wie gewünscht. Über die Schaltfläche am rechten Bildschirmrand haben Sie nun folgende Möglichkeiten:

• Anzeigetest: Ändert das aktuelle Icon auf den gewünschten Ausschnitt ohne zu speichern.
• Speichern und Schließen: Ändert das aktuelle Icon auf den aktuellen Ausschnitt und speichert diesen als neues Icon.
• Schließen: Beendet den Screenshot. Falls Sie vorher einen "Anzeigetest" durchgeführt haben, werden Sie gefragt ob Sie diesen Ausschnitt behalten wollen.
• Größe: Sie können zwischen 2 Screenshotgrößen wählen. Die einfache 1:1-Darstellung und ein doppelt so großes Screenshot-Fenster, welches bei einer Übernahme proportional verkleinert werden kann.

4.2  Mailversand

Sobald Sie die Mail-Konfiguration (s. 3.6) vorgenommen haben, steht Ihnen der Mailversand zur Verfügung. Er soll nicht Ihren üblichen E-Mail-Client ersetzen, sondern Ihnen nur die Möglichkeit geben, Emails und Dokumente zu versenden, falls Ihnen Ihr Standardclient gerade nicht zur Verfügung steht.

Sie erreichen den Mailversand entweder über die äußerste rechte Schaltfläche der unteren Symbolleiste (falls Sie die Standardeinstellung hierfür nicht geändert haben) oder über den Menübefehl „Mail“ im Kontextmenü.

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Über das Feld „Mailadresse suchen“ können Sie die Anzahl der angezeigten möglichen Empfänger einschränken. Mit Doppelklick auf den Namen oder Klick auf den nach rechts zeigenden Pfeil fügen Sie eine Mailadresse den Adressaten hinzu.

Falls Sie es wünschen können Sie Ihrer Mail Anlagen hinzufügen. Klicken Sie hierzu auf die entsprechende Schaltfläche (hierbei müssen Sie jede Anlage einzeln auswählen) oder ziehen Sie diese per Drag & Drop aus dem Windows Explorer in das Feld „Anlagen“.

In den Feldern „Betreff“ und „Nachricht“ geben Sie die entsprechenden Texte ein.

Mit „Senden“ wird die Email versendet.

Sie können in diesem Bildschirm auch eine Signatur hinterlegen. Wechseln Sie hierzu in den Tab „Signatur“ und geben Sie den entsprechenden Text ein. Beim Schließen dieses Fensters werden Sie gefragt, ob Sie die Signatur speichern möchten. Wenn Sie das tun, steht Ihnen diese bei den nächsten Emails zur Verfügung und Sie werden bei jedem Erstellen einer Email gefragt, ob diese Signatur eingefügt werden soll.

Ebenso werden Sie dies gefragt, wenn Sie von der „Signatur“ wieder in die „Nachricht“ wechseln und diese noch leer ist. Falls Sie eine vorhandene Signatur in eine bereits bestehende Nachricht einfügen wollen, müssen Sie dies über die Zwischenablage tun.

Hinweis: Es sind nur reine Text-E-Mails möglich.

4.3  Kurzbefehle

Sie haben die Möglichkeit für bestimmte Aktionen eigene Kurzbefehle zur schnelleren Ausführung zu definieren. Darüber hinaus stehen einige vordefinierte Kurzbefehle zur Verfügung.

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Sie können diese Liste jederzeit durch Eingabe von „help“ oder „?“ als Kurzbefehl aufrufen.

Es gibt zwei unterschiedliche Möglichkeiten um Kurzbefehle aufzurufen: Über das systray Kontextmenü und über die untere Eingabezeile (wenn sie eingeblendet ist).

Rufen Sie über das systray-Kontextmenü „Befehl“ auf und geben Sie in dem sich öffnenden Eingabefeld den gewünschten Befehl ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf „OK“:

Wenn Sie in den Einstellungen für die untere Symbolleiste die untere Eingabezeile eingeblendet haben, können Sie den Befehl direkt dort eingeben und durch die Eingabetaste ausführen.

Die zuletzt hier eingegebenen Kurzbefehle können hier als Dropdown-Liste angezeigt werden. Wenn Sie die Option „Historie beim Programmende leeren“gewählt haben, wird diese beim Programmende geleert.

Kurzbefehle können entweder über das Bearbeiten von Menüeinträgen oder über die Kurzbefehl-Verwaltung definiert werden.

Um einem Menü-Eintrag einen Kurzbefehl zuzuweisen, markieren Sie diesen und rufen per rechter Maustaste das Kontextmenü „Bearbeiten“ auf. In der sich nun öffnenden Maske steht Ihnen das Eingabefeld „Kurzbefehl“ zur Verfügung:

Geben Sie hier eine beliebige Zeichenkette ein, mit der Sie künftig diesen Eintrag ausführen möchten. Die Ausführung über den Kurzbefehl hat exakt dieselbe Wirkung wie ein Doppelklick auf diesen Eintrag im Menü.

Um in die Kurzbefehl-Verwaltung zu gelangen, führen Sie den Kurzbefehl „edit“ aus. Bei der ersten Ausführung öffnet sich eine normalerweise leere Liste (Ausnahme: Sie haben bereits Kurzbefehle zu Menüeinträgen definiert, dann werden diese hier angezeigt). Im unteren Bereich können Sie Einträge neu hinzufügen, löschen oder bearbeiten.

Um einen Befehl neu zu definieren, geben Sie im Feld neben „Neu:“ zunächst den neuen Kurzbefehl ein. Wählen Sie anschließend über die entsprechende Schaltfläche die „Datei“ die ausgeführt oder geöffnet werden soll oder das „Verzeichnis“, dass in einem neuen Windows Explorerfenster geöffnet werden soll. Abschließend klicken Sie auf „Hinzufügen“

Um einen Befehl zu ändern oder löschen, klicken Sie in die Spalte „führt aus“ und öffnen per Rechtsklick das Kontextmenü. Über „löschen“ wird der Befehl auf Nachfrage entfernt, über „bearbeiten“ werden die unteren Felder mit dem gewählten Eintrag ausgefüllt und können geändert werden. Nach Abschluss der Eingaben klicken Sie bitte auf „Speichern“.

Sie können den Kurzbefehl auch hier direkt das Kontextmenü „Öffnen“ oder über Doppelklick auf den gewünschten Eintrag in der Spalte „führt aus“ ausführen.

4.4  Copyfile

Mit dem Zusatzprogramm „CopyFile“ können Kopier- oder Sychronisierungsaufträge für ausgewählte Dateien und Verzeichnisse erstellt und gestartet werden. Zur Durchführung der Kopieraufträge ruft „CopyFile“ das Windowsinterne Programm „Robocopy“ auf. In sayTRUST Menu steht eine Benutzeroberfläche für die Konfiguration von Kopieraufträgen zur Verfügung. Über die Schaltfläche der oberen Symbolleiste oder den Kurzbefehl „cf“ öffnen Sie die CopyFile-Einrichtung.

Beim ersten Start erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm:

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In einer Baumansicht wird jeweils ein Ast für die Allgemeinen Einstellungen und die zu definierenden Kopier- und Synchronisierungsaufträge dargestellt. Es können die folgenden allgemeinen Einstellungen für die Kopieraufträge definiert werden:

• „Kopiervorgang beim Starten von CopyFile sofort beginnen“: Aus der Konfiguration kann CopyFile gestartet werden. Ist diese Option aktiviert, wird nach dem Aufruf sofort automatisch mit dem Kopieren begonnen, andernfalls muss dieses manuell angestoßen werden.
• „Copyfile nach Abschluss des Kopiervorgangs beenden“: Ist diese Option aktiviert und sind bei der Abarbeitung der Kopieraufträge keine Fehler festgestellt worden, schließt sich das CopyFile Programm nach Fertigstellung automatisch selbst.
• „Programmfenster verbergen“: Ist diese Option aktiviert, wird das Programmfenster von CopyFile minimiert und in den Hintergrund verschoben.
• „Meldungszeile falls Datei übersprungen wird“: Gibt eine Meldungszeile auch für die Dateien aus, die nicht kopiert werden müssten, das sie seit dem letzten Mal unverändert geblieben sind. Dateikomprimierung: Wenn Sie vor dem Kopieren die Dateien komprimieren möchten, müssen Sie hier zunächst ein entsprechendes Programm mit den benötigten Parametern angeben.
• Außerdem können Sie hier ggfs. die Parameter für die Datenkomprimierung festlegen.

Neue Aufträge können Sie über die Kontextmenübefehle "Neuer Kopierauftrag" und "Neuer Synchronisiserungsauftrag" erstellen. Diese beiden Auftragstypen unterscheiden sich im Aufruf von robocopy:

Ein Kopierauftrag muss manuell in dieser Maske angestossen werden. Es wird zunächst das "CopyFile"-Tool geöffner und in diesem wird der Kopiervorgang dann gestartet. Während des Kopiervorgangs wird robocopy überwacht. Erst nach Beendigung von robocopy kann das Copyfile-Tool wieder geschlssen werden.

Ein Synchronisierungsauftrag ruft robocopy direkt auf. Robocopy bleibt hierbei im Hintergrund aktiv und synchronisiert (ggfs. wenn gewünscht mit Spiegelung) die asugewählten Ordner. Beim Beenden des sayTRUST Menus werden ebenfalls alle ggfs. gestarteten Synchronisiserungsaufträge mit beendet. Weitere Einzelheiten zu Synchronisierungsaufträgen finden Sie hier.

4.4.1  Kopieraufträge

Im Reiter „Kopieraufträge“ können Sie mit der rechten Maustaste über „neuer Kopierauftrag“ einen neuen Kopierauftrag erstellen, der als neuer Ast in der Baumansicht dargestellt wird. Da dieser noch nicht einsatzbereit ist, wird er zunächst als „INAKTIV“ angezeigt. Geben Sie dem neuen Auftrag zunächst einen aussagekräftigen Namen, in dem Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile mit dem Titel des Kopierauftrags klicken und den Befehl „Eintrag bearbeiten“ wählen.

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Legen Sie nun nach Doppelklick auf „Quell“- bzw. „Zielverzeichnis“ die entsprechenden Verzeichnisse fest und geben Sie die zu berücksichtigenden Dateitypen an. Sollten während der Einrichtung sayTRUST Shares zur Verfügung stehen, können Sie diese über Kontextbefehl auch direkt zuweisen. Zusätzlich können Sie für jeden Kopierauftrag festlegen, ob

• die Dateien in den Unterverzeichnissen des Quellverzeichnisse einbezogen werden sollen.
• ein MD5-Hashcode zur Kontrolle erzeugt werden soll.
• die Dateien vor dem Kopieren in eine komprimierte Datei zusammen gepackt werden sollen (nur wenn ein entsprechendes Tool in den allgemeinen Einstellungen spezifiziert wurde).
• Bereits kopierte und unveränderte Dateien übersprungen werden sollen.
• Existierende Zieldateien nie (auch nicht, wenn sie älter sind) überschrieben werden sollen.

Wenn Sie alle Angaben vollständig gemacht haben, können Sie den Kopierauftrag über das Kontextmenü aktivieren. Klicken Sie hierzu in die Zeile mit dem Titel des Kopierauftrags und wählen Sie den Befehl „Copyjob aktivieren“. Analog können Sie einzelne Kopieraufträge auch deaktivieren, wenn Sie diese z.B. nicht dauerhaft löschen wollen, aber temporär nicht ausführen möchten.

Über den Befehl „CopyFile starten“ im Einrichtungsbildschirm der Kopieraufträge öffnen Sie CopyFile mit allen aktiven Kopieraufträgen. Inaktive Kopieraufträge werden übersprungen. Falls Sie in den allgemeinen Einstellungen „Kopiervorgang beim Starten von Copyfile sofort beginnen“ aktiviert haben beginnt der Kopiervorgang sofort, andernfalls müssen Sie ihn über „Starten“ manuell anstoßen.

In den Statusfelder wird während des Kopiervorgang der aktuelle Auftrag, die aktuelle Datei sowie die prozentuale Erledigung der Kopieraufträge, Dateien des aktuellen Auftrags sowie der aktuell kopierten Datei angezeigt. Im Meldungsbereich darunter werden die aktuellen Erfolgs- und ggfs. Fehlermeldungen angezeigt.

Das Verhalten des Programms hängt von gemachten allgemeinen Einstellungen ab:

„Kopiervorgang beim Starten von CopyFile sofort beginnen“: Ist diese Option aktiviert, startet CopyFile nach dem Aufruf sofort automatisch mit dem Kopieren, andernfalls muss dieses manuell angestoßen werden.

„Copyfile nach Abschluss des Kopiervorgangs beenden“: Ist diese Option aktiviert und sind bei der Abarbeitung der Kopieraufträge keine Fehler festgestellt worden, schließt sich das CopyFile Programm nach Fertigstellung automatisch selbst.

„Programmfenster verbergen“: Ist diese Option aktiviert, wird das Programmfenster von CopyFile minimiert und in den Hintergrund verschoben.

„Meldungszeile falls Datei übersprungen wird“: Gibt eine Meldungszeile auch für die Dateien aus, die nicht kopiert werden müssten, das sie seit dem letzten Mal unverändert geblieben sind.

4.4.2  Sychronisierungsaufträge

Im Reiter „Synchronisierungsaufträge“ können Sie über den Kontextmenübefehl „Neuer Synchronisierungsauftrag“ einen neuen Auftrag erstellen, der als neuer Ast in der Baumansicht dargestellt wird. Da dieser noch nicht einsatzbereit ist, wird er zunächst als „INAKTIV“ angezeigt.

Um einen Eintrag zu bearbeiten, wählen Sie bitte den entsprechenden Ast aus und wählen über die rechte Maustaste "Eintrag bearbeiten".

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Ändern Sie zuerst den Auftragsnamen und wählen Sie anschließend Quell- und Zielverzeichnis aus.

Sie können außerdem angeben, in welchem Verzeichnis die robocopy-log-Dateien abgelegt werden sollen. Es wird für jeden Auftragsstart eine log-Datei mit dem Namen <Zeitstempel>_<Auftragsname>.log erzeugt und in dem hier spezifizierten Verzeichnis abgelegt. (Wird kein Log-Verzeichnis angegeben, werden die log-Dateien im Verzeichnis der menu.exe abgelegt.)

Falls gewünscht können außerdem noch zusätzliche Parameter für robocpy mit angegeben werden.

Das voreingestellte Überwachungsintervall beträgt 1 Minute. Falls Sie größere Zeitabstände wünschen, können Sie im Ast "Überwachungsintervall" den gewünschten Wert in Minuten angeben.

Standardmäßig werden alle neuen bzw. geänderten Dateien in das Zielverzeichnis kopiert. Möchten Sie zusätzlich, dass evtl. in der Zwischenzeit im Quellverzeichnis gelöschte Dateien im Zielverzeichnis ebenfalls gelöscht werden, setzen Sie bitte den entsprechenden Haken in "Verzeichnisse spiegeln".

Aufträge die beim Start von sayTRUST Menü automatisch mit gestartet werden sollen, kennzeichnen Se bitte über den entsprechenden Haken.

Sie können Synchronisierungsjobs auch manuell über den entsprechenden Kontextmenübefehl starten. Wählen Sie hierzu den zu startenden Auftrag aus und wählen Sie "Diesen Auftrag jetzt starten". Um einen gestarteten Auftrag zu beenden, wäheln Sie anlaog den zugehörigen Ast aus und wählen über die rechte Maustaste "Sync Job beenden". Hierbei spielt es keine Rolle, ob dieser Job automatisch beim Programmstart oder manuell gestartet wurde.

Beim Beenden von sayTRUST Menu werden alle gestarteten Synchronisierungsaufträge ebenfalls beendet.

4.5  Icaswitch

Mit dem Zusatzprogramm icaswitch können Sie für verschiedene Ziel-IP-Adressen unterschiedliche ica-clients definieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie ica-Dateien in verschiedenen Citrix-Farmen herunterladen und Sie abhängig von der IP-Adresse verschieden ica-clients bzw. client-Versionen verwencen wollen oder müssen.

Hinweis: In den Tabs vom Typ „Citrix Farm“ (s. 2.2.9), können Sie auch im Tab selbst einen, für die in diesem Tab definierte Farm zu verwendenden ica-client definieren, falls keine Unterscheidung nach Adressen nötig ist.

Um die Verwendung des icaswitch zu konfigurieren, öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie den Reiter "Standardprogramme". Wählen Sie dort in der Zeile ICA-Client die "icaswitch.exe" aus (im Normalfall im Unterverzeichnis "Client" Ihrer Menü-Installation). Es erscheint nun die Schaltfläche "config" über die Sie die Kriterien für den icaswitch festlegen können.

(Anmerkung: In den Menüversionen, die über die sayTRUST Menü-Administration verteilt werden, kann diese Schaltfläche durch den Administrator deaktiviert worden sein. Dies geschieht durch Setzen des Hakens in "für Benutzer nicht änderbar". Ebenso kann die Einstellung für Änderung gesperrt sein, In diesem Fall sind sowohl das Eingabefeld, als auch die Schaltflächen deaktiviert.)

In der Konfiguration für icaswitch können Sie zunächst als Voreinstellung den ica-client wählen, der verwendet werden soll, wenn keines der im Folgenden festzulegenden Kriterien erfüllt ist. Befindet sich dieser client auf Ihrem USB-Stick aktivieren Sie bitte das Kästchen „USB“.

Hinweis: Falls Sie oder Ihr Administrator, die Einrichtung vorab auf einem anderen Rechner oder Laufwerk vorgenommen haben bzw. hat, können Sie in „Teil-Pfad bei USB-entfernen“ einen Pfad eingeben, der bei Ausführung im Pfad aller definierten ica-clients durch den USB-Laufwerksbuchstaben ersetzt wird. Sie können diesen hier entweder manuell eingeben oder über auswählen.

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Anschliessend können Sie für andere Clients entsprechende Kriterien festlegen. Wählen Sie dazu in der untersten Zeile über den zu verwendenden client aus und füllen Sie die Felder unter Suchschlüssel und Wert entsprechend aus. Befindet sich der client auf Ihrem USB-Stick aktivieren Sie bitte das Kästchen unter „USB“. Mit „Übernehmen“ fügen Sie die neue Zeile hinzu.

Als Kriterium dient jeweils ein eindeutiges Schlüssel/Wert-Paar das in der ica-Datei enthalten sein soll. Jeder herunter geladene ica-Datei wird nach diesem Schlüssel/Wert-Paar durchsucht. Ist es enthalten wird die ica-Datei mit dem entsprechenden ica-Client aufgerufen. Ist es nicht enthalten wird der in "Voreinstellung" festgelegte Client verwendet. Sollte dieser ebenfalls nicht festgelegt worden sein, wird -falls vorhanden- die Windows-Voreinstellung herangezogen.

Um die Einstellungen eines bestehenden Eintrags zu ändern klicken Sie in die zu ändernde Zeile. Die Werte dieses Eintrags werden in die untere EIngabezeile übernommen und können dort bearbeitet werden. Mit „Übernehmen“ werden die neuen Werte in die Tabelle übernommen. Sie können auf diese Art auch zeischenzeitlich nicht benötigte Etnträge über das Kästchen unter „Inaktiv“ deaktivieren.

Durch "Konfiguration speichern und schließen" werden die Einstellungen in die Datei icaSwitch-Config geschrieben. Diese befindet sich im selben Verzeichnis wie die icaSwitch.exe.

4.5.1  Aufbau der cfg-Datei

Generell gilt: die ausführbare Datei muss mit dem vollständigen Pfad in eckigen Klammern eingetragen werden.

Moment werden folgende Einträge ausgewertet: ica_key: Schlüssel aus ica-Datei. ica_value: zugehöriger Wert aus ica-Datei. inaktiv: 0 oder 1, zur zwischenzeitlichen Deaktivierung, falls nötig. (kann wegfallen, Default= 0) usb: 0 oder 1, soll anzeigen, ob die definierte exe sich auf dem USB-Medium befindet. In diesem Fall muss die icaswitch.exe auch unbedingt auf dem USB-Medium sein (kann wegfallen, Default= 0).

Der Eintrag der exe in der Section [Default] wird für alle nicht detailliert spezifizierten IP-Adressen verwendet.

Hinweis: Es wird nicht geprüft, ob IP-Adressen mehreren exe’s zugeordnet sind. Der erste Treffer wird genommen, der Rest wird ignoriert.

4.5.2  Beispiel zur cgf-Datei

[Default]

;leer lassen, wenn Windowsdefault genommen werden soll

exe =

[<vollständiger Pfad zur exe>]

inaktiv = 0 oder 1

usb = 0 oder 1

ica_key=

ica_value=

4.6  Encryptionstarttool

Das sayTRUST Menu stellt mit dem "EncryptionStartTool" eine einfache Benutzeroberfläche zur Verwaltung und Einbindung verschlüsselter Container zur Verfügung. Hierbei werden die Informationen über die zu verwendenden Container in einer Baumansicht innerhalb eine Tabs vom Tabtyp „EncryptionStartTool“ (s. 2.2.3) dargestellt. Bevor Sie diesen Tabtyp berwenden können, müssen Sie in den Einstellungen im Reiter "EncryptionStartTool" (s. 3.9) das verwendete Verschlüsselungs-Programm (z.B. TrueCrypt, Veracrypt o.a.) eingeben und konfigurieren.

Hinweis: Es kann vorkommen, dass nach einem Rechner Neustart, das Laufwerk für einen eingebundenen Container noch angezeigt wird, obwohl der zugehörige Container nicht mehr eingebunden ist. Sie müssen dieses Laufwerk vor einem erneuten Einbinden des Containers daher manuell entfernen. Dieses Verhalten liegt meistens an den aktivierten Schnellstart-Optionen in Windows. Sie können diese, falls gewünscht über die Energieoptionen in den Systemeinstellungen ändern: .

Klicken Sie dann auf „Auswählen was beim Drücken von Netzschaltern geschehen soll“:

und deaktiveren Sie die Option „Schnellstart aktivieren“:

4.7  Passwortmanagement

Um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Ihre Zugangsdaten sicher und bequem innerhalb des Menüs abzuspeichern wurde in das sayTRUST Menü ein Passwortmanagement integriert. Die nötigen Programmdateien werden hierzu beim ersten Ausführen der aktuellen sayTRUST Menü Version im menu-Verzeichnis entpackt.

In der aktuellen Version von sayTRUST Menü wird als Passwortmanager das Programm KeePass verwendet. KeePass Password Safe ist ein freies, unter den Bedingungen der GNU Public License (GPL) erhältliches Programm zur Kennwortverwaltung. KeePass verschlüsselt die gesamte Datenbank.

Um die Passwortmanagement-Funktionalität nutzbar zu machen, müssen Sie zunächst beim ersten Start eine neue Passwort-Datenbank anlegen:

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Hier geben Sie bitte das Master-Passwort für die Passwort-Datenbank ein und bestätigen dieses. Mit "OK" wird eine neue Datenbank mit dem Namen sayTRUSTMenu.kdbx im Verzeichnis menu\kee angelegt. Über das Master-Passwort erfolgt dann der Zugriff auf Ihre gespeicherten Zugangsdaten,

Wichtiger Hinweis: Das Master-Passwort wird nicht gespeichert und muss bei jeder sayTRUST Menü Sitzung neu eingegeben werden. Bitte merken Sie sich Ihr Master-Passwort sehr sorgfältig. Bei Verlust kann die Datenbank nicht mehr geöffnet werden! Sie können daher hier zusätzlich eine Passwort-Hinwies abspeichern.

Sie könen die Passwort-Datenbank auch nachträglich anlegen, Gehen Sie hierzu in den Einstellungen in den Reiter "Passwortmanagement" (s. 3.11) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Datenbank". In diesem Reiter können Sie auch Ihr Master-Passwort oder den Passwort-Hinweis jederzeit ändern.

Sie können zu folgenden Elementen Ihre Zugangsdaten abspeichern:

• sayTRUST Client
• WebSite-, Citrix Farm- und Microsoft Farm-Menütabs
• Menü-Einträge
• Einträge im Encryptionstarttool (verschlüsselte Datencontainer)
• Schaltflächen der unteren Symbolleiste
• Mail-Setup.

Das Abspeichern und Verknüpfen kann entweder direkt benutzergesteuert innerhalb der Einrichtung der o.a. Elemente erfolgen oder - falls Sie die Option "Eintrag aus erstem Login erstellen" aktiviert haben, automatisch, wenn Sie das erste Mal einen dieser Einträge aufrufen. In diesem Fall müssen Sie einmalig Ihre Zugangsdaten angeben und diese werden dann automatisch in der KeePass-Datenbank abgelegt und mit dem sayTRUST Menü Eintrag verknüpft. Weitere Einzelheiten finden Sie auf den Hilfeseiten der o.a. Elemente.

Hinweis zur Nutzung der Passwort-Datenbank außerhalb von sayTRUST Menü:

Für die Verwaltung der im sayTRUST Menü verwendeten Zugangsdaten werden diese innerhalb der keepass Datenbank alle in der Gruppe sayTRUST_menu abgelegt und mit einem eindeutigen Stempel versehen, der in der sayTRUST Menü Oberfläche ausgeblendet wird. Bitte verändern Sie hier keine Daten, da sonst ggfs. die Zuordnung mit den Einträgen in sayTRUST Menü zerstört wird. Falls Sie die Datenbank zusätzlich für Ihre eigenen Zwecke verwenden wollen, legen Sie Ihr Einträge bitte nur außerhalb dieser Gruppe an, z.B. wie hier angezeigt in der Gruppe "user".

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4.7.1  neuen Passwort-Eintrag erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten neue Passworteinträge anzulegen:

1. direkt in den Einstellungen in der Passwortverwaltung (s. 3.11) .

2. aus erstem login erstellen (s. 4.7.2).

3. über das Kontextmenü eines Eintrags .

4. über das Feld „Passwort-Eintrag“ im Bearbeitungsformular des jeweiligen Elements:

Um einen neuen Passwort-Eintrag zu erstellen, klicken Sie im "Passwort-Eintrag auswählen"-Fenster, welches Sie neben dem Passwort-Eintrag-Feld über öffnen können (oder im "Passwortmanagement"-Reiter in den Einstellungen) auf "Neuer Eintrag".

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Geben Sie hier eine eindeutigen, aussagekräftigen Titel, sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Über die Schaltfläche können Sie sich das Passwort zur Kontrolle auch in Klartext anzeigen lassen. Über "Speichern" wird Ihr Eintrag in die Passwort-Datenbank übertragen und steht in der Liste in "Passwort-Eintrag auswählen" zur Auswahl zur Verfügung.

4.7.2  Passwort-Eintrag aus erstem Login erstellen

Wenn Sie in den Passwortmanagement-Einstellungen die Option "Eintrag aus erstem Login erstellen" aktiviert haben, wird bei Elementen, denen Sie einen Passwort-Eintrag zuordnen können

und die noch keinen Passwort-Eintrag zugeordnet bekommen haben, ein eigenes Loginfenster angezeigt:

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Geben Sie hier Ihre Zugangsdaten für den entsprechenden Eintrag ein und bestätigen Sie bitte mit "OK". Es wird dann ein Passwort-Eintrag erzeugt und gleichzeigt mit dem aktiven Element verküpft.

4.7.3  Master Passwort eingeben

Wenn Sie die Option "Masterpasswort beim Programmstart abfragen?" in den Einstellungen für das Passwortmanagement aktiviert haben oder wenn Sie ein Element gewählt haben, zu dem ein Passwort-Eintrag mit den zugehörigen Login-Daten hinterlegt ist gestartet haben, werden Sie nach dem Master Passwort für Ihre Passwort-Datenbank gefragt. Geben Sie hier bitte Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK:

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Über das Auswahlkästchen "Passwort gilt die gesamte Sitzung" können Sie festlegen, dass Sie das Master-Passwort nur bei der ersten Abfrage eingeben müssen, es bleibt in diesem Fall für den Rest der aktuellen Sitzung verschlüsselt im Arbeitsspeicher bis Sie sayTRUST Menü beendet haben. Bleibt dieses Kästchen leer, wird das Master Passwort jedesmal, wenn es benötigt wird abgefragt.

Ihre Auswahl für "Passwort gilt die gesamte Sitzung" wird abgespeichert und bleibt so lange gültig, bis Sie sie ändern.

Hinweis: Wenn Sie den Haken aus "Passwort gilt die gesamte Sitzung" in den Einstellungen oder in der Passwortabfrage entfernen, wird auch das (verschlüsselte) Master-Passwort sofort im Arbeitsspeicher gelöscht.

4.7.4  Passwort-Eintrag bearbeiten

Um einen bestehenden Passwort-Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie im "Passwort-Eintrag auswählen"-Fenster, welches Sie neben dem Passwort-Eintrag-Feld über öffnen können (oder im "Passwortmanagement"-Reiter in den Einstellungen) auf "Eintrag bearbeiten".

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Sie können hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort bearbeiten. Über die Schaltfläche können Sie sich das Passwort zur Kontrolle auch in Klartext anzeigen lassen. Der Titel ist nicht mehr änderbar, da über ihn die zugeordneten Einträge referenziert werden.

Über "Speichern" wird Ihr Eintrag in die Passwort-Datenbank übertragen.

4.7.5  Passwort-Eintrag auswählen und zuordnen

Wenn Sie in einem Feld "Passwort-Eintrag" auf geklickt haben, erscheint das folgende Formular. Wenn Sie Ihr Masterpasswort eingegeben haben, erscheint eine Liste mit den Titeln der bereits gespeicherten Zugangsdaten. Falls der von Ihnen benötigte Eintrag darunter ist, wählen Sie diesen bitte mit Mausklick aus und klicken Sie auf "OK" Falls nicht, können Sie über "Neuer Eintrag" einen neuen Passwort-Eintrag erstellen und diesen anschliessend auswählen.

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Sie können die angezeigte Auswahl über die Eingabe eines Suchkriteriums und klicken auf "Suchen" auch einschränken. Wenn das Suchkriterium "Suchen in Titel" leer ist, werden alle mit "Suchen" alle gespeicherten Einträge angezeigt.

Außerdem können Sie hier auch Einträge bearbeiten bzw. löschen. Wählen Sie hierzu einen Eintrag mit der Maus aus und klicken Sie anschliessend auf "Eintrag bearbeiten" bzw. "Eintrag löschen".

4.7.6  Login-Daten anzeigen

Wenn Sie einem Element einen Passwort-Eintrag zugeordnet haben und dieser nicht mit einer automatischen Aktion (Ersetzen der Platzhalter, Auffüllen der Felder in einer website) verbunden werden kann, erscheint beim Öffnen dieses Elements ein kleines Diologfenster in welchem Benutzername und Passwort für das aktuelle Login zum Kopieren und Einfügen bereit gestellt werden.

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Über die Schaltflächen können Sie Benutzername und Passwort nacheinander in die Zwischenablage kopieren und im Zielfenster einfügen (entweder über STRG+V, STRG+EINFG oder, falls vorhanden, Mausrechtsklick und "Einfügen"). Über die Schaltfläche können Sie sich das Passwort zur Kontrolle auch in Klartext anzeigen lassen.

Die Zeitspanne für die das Formular angezeigt wird, können Sie in den Einstellungen (s. 3.11) festlegen. Sie muss zwischen 5 und 60 Sekunden liegen. Ein Countdown-Balken im unteren Bereich des Fensters zeigt Ihnen die verbleibende Zeitdauer an. Wenn diese abgelaufen ist, schliesst sich das Formular von selbst und die Zugangsdaten werden aus dem Arbeitsspeicher wieder entfernt.